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개인정보 처리방침

YMZM GPT(이하 "회사")는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

시행일자: 2025년 1월 1일

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 서비스 제공 및 운영
• 회원 관리 및 본인 확인
• 음성 인식 및 AI 대화 서비스 제공
• 서비스 개선 및 신규 서비스 개발
• 고객 문의 및 불만 처리

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
• 음성 데이터: 서비스 제공 완료 후 즉시 삭제 (단, 사용자가 저장을 선택한 경우 제외)
• 대화 기록: 사용자가 삭제 요청 시까지 또는 회원 탈퇴 시까지
• 결제 정보: 관련 법령에 따라 5년간 보관

3. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다:

• 필수 항목: 이메일 주소, 서비스 이용 기록
• 선택 항목: 음성 데이터, 대화 기록, 사용자 설정 정보
• 자동 수집 항목: 기기 정보, 앱 버전, OS 버전, 접속 로그, 쿠키

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기 절차: 불필요한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인 후 파기
• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 사용

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다:

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다:

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 개인정보에 대한 접근 제한
• 개인정보의 암호화
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지

8. 개인정보 보호책임자

9. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

10. 음성 데이터 처리

YMZM GPT는 음성 인식 기능을 제공하며, 음성 데이터는 다음과 같이 처리됩니다:

• 음성 데이터는 텍스트로 변환된 후 서버로 전송됩니다
• 원본 음성 데이터는 기기에서 즉시 삭제되며 서버에 저장되지 않습니다
• 변환된 텍스트는 AI 서비스 제공 목적으로만 사용됩니다
• 사용자는 언제든지 음성 인식 기능을 비활성화할 수 있습니다

Privacy Policy

YMZM GPT (hereinafter referred to as "Company") has established the following privacy policy to protect users' personal information and rights in accordance with the Personal Information Protection Act, and to smoothly handle user complaints related to personal information.

Effective Date: January 1, 2025

1. Purpose of Processing Personal Information

The Company processes personal information for the following purposes. The personal information being processed will not be used for purposes other than the following, and if the purpose of use changes, necessary measures such as obtaining separate consent will be implemented in accordance with the Personal Information Protection Act.

• Service provision and operation
• Member management and identity verification
• Voice recognition and AI conversation service provision
• Service improvement and new service development
• Customer inquiry and complaint handling

2. Processing and Retention Period of Personal Information

The Company processes and retains personal information within the retention and use period prescribed by law or within the retention and use period consented to by the data subject when collecting personal information.

• Member Information: Until membership withdrawal
• Voice Data: Immediately deleted after service provision (except when user chooses to save)
• Conversation History: Until user requests deletion or membership withdrawal
• Payment Information: Retained for 5 years in accordance with relevant laws

3. Items of Personal Information Processed

The Company processes the following personal information items:

• Required Items: Email address, service usage history
• Optional Items: Voice data, conversation history, user settings
• Automatically Collected Items: Device information, app version, OS version, access logs, cookies

4. Provision of Personal Information to Third Parties

In principle, the Company does not provide users' personal information to third parties. However, the following cases are exceptions:

• When users have given prior consent
• When required by law or requested by investigative agencies according to procedures and methods prescribed by law for investigation purposes

5. Destruction Procedure and Method of Personal Information

The Company destroys personal information without delay when it becomes unnecessary, such as when the retention period has elapsed or the processing purpose has been achieved.

• Destruction Procedure: Unnecessary personal information is destroyed after approval by the Personal Information Protection Officer
• Destruction Method: Electronic file format information is destroyed using technical methods that cannot reproduce records

6. Rights and Obligations of Data Subjects and How to Exercise Them

Data subjects may exercise the following personal information protection rights against the Company at any time:

• Request to view personal information
• Request correction if there are errors
• Request deletion
• Request suspension of processing

7. Measures to Ensure Safety of Personal Information

The Company takes the following measures to ensure the safety of personal information:

• Minimization and education of personal information handling staff
• Access restriction to personal information
• Encryption of personal information
• Technical measures against hacking
• Storage and forgery prevention of access records

8. Personal Information Protection Officer

9. Changes to Privacy Policy

This privacy policy is effective from January 1, 2025, and if there are additions, deletions, or corrections to changes according to laws and policies, they will be announced through the notice at least 7 days before the implementation of the changes.

10. Voice Data Processing

YMZM GPT provides voice recognition features, and voice data is processed as follows:

• Voice data is converted to text and then sent to the server
• Original voice data is immediately deleted from the device and is not stored on the server
• Converted text is used only for AI service provision purposes
• Users can disable the voice recognition feature at any time

隐私政策

YMZM GPT(以下简称"公司")根据个人信息保护法制定以下隐私政策，以保护用户的个人信息和权利，并顺利处理与个人信息相关的用户投诉。

生效日期：2025年1月1日

1. 个人信息处理目的

公司为以下目的处理个人信息。所处理的个人信息不会用于以下目的以外的用途，如果使用目的发生变化，将根据个人信息保护法采取必要措施，例如获得单独同意。

• 提供和运营服务
• 会员管理和身份验证
• 提供语音识别和AI对话服务
• 改进服务和开发新服务
• 处理客户咨询和投诉

2. 个人信息的处理和保留期限

公司在法律规定的个人信息保留和使用期限内，或在收集个人信息时经数据主体同意的保留和使用期限内处理和保留个人信息。

• 会员信息：直到退出会员
• 语音数据：服务提供完成后立即删除（用户选择保存的情况除外）
• 对话记录：直到用户请求删除或退出会员
• 支付信息：根据相关法律保留5年

3. 处理的个人信息项目

公司处理以下个人信息项目：

• 必需项目：电子邮件地址、服务使用记录
• 可选项目：语音数据、对话记录、用户设置信息
• 自动收集项目：设备信息、应用版本、操作系统版本、访问日志、Cookie

4. 向第三方提供个人信息

原则上，公司不会向第三方提供用户的个人信息。但是，以下情况除外：

• 用户事先同意的情况
• 根据法律规定或调查机构按照法律规定的程序和方法为调查目的提出要求的情况

5. 个人信息的销毁程序和方法

当个人信息变得不必要时，例如保留期限已过或处理目的已实现，公司会立即销毁该个人信息。

• 销毁程序：不必要的个人信息在个人信息保护负责人批准后销毁
• 销毁方法：电子文件格式的信息使用无法重现记录的技术方法销毁

6. 数据主体的权利、义务及行使方法

数据主体可随时对公司行使以下个人信息保护相关权利：

• 查看个人信息的请求
• 如有错误，请求更正
• 请求删除
• 请求暂停处理

7. 确保个人信息安全的措施

公司采取以下措施确保个人信息的安全：

• 最小化和培训个人信息处理人员
• 限制对个人信息的访问
• 个人信息加密
• 针对黑客攻击的技术措施
• 访问记录的保存和防伪造

8. 个人信息保护负责人

9. 隐私政策的变更

本隐私政策自2025年1月1日起生效，如果根据法律和政策有添加、删除或更正变更内容，将在变更实施前至少7天通过公告通知。

10. 语音数据处理

YMZM GPT提供语音识别功能，语音数据按以下方式处理：

• 语音数据转换为文本后发送到服务器
• 原始语音数据立即从设备中删除，不会存储在服务器上
• 转换的文本仅用于提供AI服务的目的
• 用户可以随时禁用语音识别功能